Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales de The Art of Composition (TAOC)
Versión: 0.1
Fecha de entrada en vigencia: 12 de agosto de 2026
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales es:
Hugo Novoa, operando bajo el nombre The Art of Composition (TAOC)
Domicilio: Bogotá, D.C., Colombia
Dirección: Av. Calle 116 # 9-75
Teléfono: 305 374 6756
Correo electrónico: taoc.campus@gmail.com
El correo electrónico indicado es el canal principal para consultas, solicitudes, reclamos y ejercicio de derechos relacionados con el tratamiento de datos personales.
2. Objeto de esta política
Esta Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales establece las reglas aplicables a la recolección, almacenamiento, uso, circulación, conservación, actualización, corrección y eliminación de los datos personales tratados por The Art of Composition (TAOC).
La política aplica a la información personal obtenida a través de los sitios, micrositios, formularios, comunicaciones y demás canales utilizados por TAOC en relación con sus actividades educativas, profesionales y comerciales.
TAOC tratará los datos personales de acuerdo con la legislación colombiana aplicable y, en particular, con los principios establecidos en la Ley 1581 de 2012 y sus normas reglamentarias.
3. Principios aplicables
TAOC procurará que el tratamiento de datos personales se realice conforme a los principios de:
legalidad;
finalidad;
libertad;
veracidad o calidad;
transparencia;
acceso y circulación restringida;
seguridad;
confidencialidad.
Los datos personales serán utilizados únicamente para finalidades legítimas, informadas al titular y relacionadas con las actividades de TAOC.
4. Datos que TAOC puede recopilar
Dependiendo del servicio, formulario o relación con el titular, TAOC podrá recopilar información como:
nombre;
correo electrónico;
número de teléfono o WhatsApp;
empresa, organización o institución;
cargo o área profesional;
información suministrada voluntariamente acerca de necesidades educativas, profesionales o de comunicación;
datos relacionados con solicitudes de información;
registros administrativos de comunicaciones y seguimiento;
fecha y hora de envío de formularios;
registros de autorización para el tratamiento de datos.
TAOC aplicará un criterio de minimización y procurará solicitar únicamente los datos razonablemente necesarios para la finalidad correspondiente.
5. Datos sensibles
TAOC no solicita deliberadamente, mediante sus formularios públicos generales, información que constituya dato sensible cuando no sea necesaria para la prestación del servicio.
Los usuarios deberán evitar incluir innecesariamente en campos abiertos información relacionada, entre otros aspectos, con:
salud;
información biométrica;
origen racial o étnico;
orientación sexual;
convicciones religiosas;
opiniones políticas;
afiliaciones sindicales;
cualquier otra información especialmente protegida por la legislación aplicable.
Cuando una actividad específica requiera eventualmente el tratamiento de información sensible, TAOC establecerá las medidas y autorizaciones adicionales que resulten aplicables antes de recopilarla.
6. Finalidades del tratamiento
TAOC podrá tratar los datos personales recopilados para una o varias de las siguientes finalidades:
recibir y gestionar solicitudes de información;
identificar y contactar a una persona interesada;
responder preguntas sobre programas, servicios y actividades de TAOC;
comprender necesidades educativas, profesionales o institucionales expresadas por el titular;
determinar la pertinencia de un programa o servicio;
organizar reuniones, sesiones diagnósticas o conversaciones de seguimiento;
realizar seguimiento directamente relacionado con una solicitud iniciada por el titular;
gestionar procesos de inscripción, prestación de servicios educativos o profesionales y relaciones comerciales que posteriormente se establezcan;
mantener registros administrativos necesarios para la operación de TAOC;
mejorar los procesos de atención y funcionamiento de sus sitios y servicios;
atender consultas, reclamos y solicitudes relacionadas con protección de datos personales;
cumplir obligaciones legales o requerimientos de autoridades competentes.
TAOC no utilizará automáticamente una solicitud de información como autorización general para el envío de publicidad o comunicaciones promocionales no relacionadas.
Cuando TAOC desee enviar newsletters, campañas promocionales u otras comunicaciones periódicas de naturaleza comercial, solicitará la autorización correspondiente cuando esta sea necesaria.
7. Autorización del titular
Salvo las excepciones previstas legalmente, TAOC obtendrá autorización previa, expresa e informada del titular antes de realizar el tratamiento de sus datos personales.
La autorización podrá obtenerse mediante mecanismos electrónicos, formularios, casillas de aceptación u otros medios que permitan conservar evidencia razonable del consentimiento otorgado.
Cuando un formulario incluya una casilla de autorización, esta no deberá aparecer preseleccionada.
TAOC podrá conservar información relacionada con:
la fecha de autorización;
el formulario o mecanismo mediante el cual fue otorgada;
la versión del texto de autorización aplicable;
la versión de esta política vigente en el momento de la recolección, cuando técnicamente sea posible.
8. Datos de menores de edad
Los formularios públicos iniciales relacionados con TAOC Speaking Circles están dirigidos a personas mayores de 18 años.
TAOC podrá desarrollar actividades educativas dirigidas a menores de edad mediante procesos distintos. Cuando ello ocurra, el tratamiento de datos de niños, niñas o adolescentes se realizará conforme a las reglas especiales de protección previstas en la legislación colombiana.
9. Uso de proveedores tecnológicos
TAOC puede utilizar proveedores tecnológicos para operar sus sitios, formularios, sistemas de almacenamiento, comunicaciones u otros componentes de su infraestructura.
Estos proveedores podrán procesar determinada información únicamente en la medida necesaria para prestar los servicios tecnológicos utilizados por TAOC y de acuerdo con las condiciones aplicables a cada plataforma.
En la fase inicial de los micrositios de TAOC, parte de la infraestructura tecnológica puede ser suministrada por OpenAI mediante ChatGPT Sites.
TAOC evaluará cualquier incorporación futura de otros servicios de alojamiento, bases de datos, automatización, analítica, gestión de relaciones con clientes o comunicaciones y actualizará esta política cuando el cambio sea material para los titulares.
10. Transferencia y transmisión de información
Cuando el funcionamiento de un servicio requiera que proveedores tecnológicos procesen información en nombre de TAOC, dicho tratamiento podrá involucrar infraestructura tecnológica ubicada fuera de Colombia.
TAOC procurará utilizar proveedores que ofrezcan condiciones razonables de seguridad y tratamiento de la información y adoptará las medidas que correspondan conforme a la legislación aplicable.
TAOC no comercializará bases de datos personales ni venderá información personal de sus usuarios a terceros.
11. Conservación de los datos
TAOC conservará los datos personales únicamente durante el tiempo razonablemente necesario para cumplir las finalidades que justificaron su recolección y las obligaciones legales aplicables.
Como regla operativa inicial, los datos correspondientes a expresiones de interés y solicitudes que no culminen en una relación contractual o académica podrán conservarse hasta por 24 meses desde la última interacción relevante.
Este plazo podrá ser diferente cuando:
exista una relación contractual, educativa o comercial vigente;
una norma exija conservar determinados registros;
exista una controversia o situación que justifique razonablemente su conservación;
el titular solicite su supresión y esta resulte procedente;
la información deje de ser necesaria antes del término previsto.
12. Seguridad y confidencialidad
TAOC adoptará medidas administrativas y tecnológicas razonables para proteger los datos personales contra:
acceso no autorizado;
pérdida;
uso indebido;
alteración;
divulgación no autorizada;
eliminación accidental.
El acceso a los datos deberá limitarse a las personas o sistemas que razonablemente necesiten utilizarlos para las finalidades previstas.
Ningún sistema de información puede garantizar seguridad absoluta. Por esta razón, TAOC revisará periódicamente sus prácticas a medida que evolucione su infraestructura tecnológica.
13. Derechos de los titulares
Los titulares de datos personales tratados por TAOC podrán ejercer los derechos reconocidos por la legislación colombiana, incluidos los derechos a:
conocer, actualizar y rectificar sus datos personales;
solicitar prueba de la autorización otorgada, cuando corresponda;
ser informados acerca del uso dado a sus datos;
presentar consultas y reclamos;
solicitar la corrección de información incompleta o inexacta;
solicitar la revocatoria de la autorización o la supresión de los datos cuando legalmente proceda;
acceder gratuitamente a sus datos personales en los términos previstos por la ley;
presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio una vez agotados, cuando corresponda, los procedimientos ante el responsable del tratamiento.
14. Consultas
El titular o las personas legitimadas para actuar en su nombre podrán consultar la información personal que TAOC conserve.
Las solicitudes podrán enviarse a:
La solicitud deberá contener información suficiente para identificar al titular y comprender claramente qué información desea consultar.
TAOC atenderá las consultas dentro de los términos establecidos por la legislación colombiana.
Cuando no sea posible responder dentro del término inicial aplicable, se informará al solicitante acerca del motivo de la demora y la fecha estimada de respuesta, dentro de los límites legales correspondientes.
15. Reclamos, corrección, actualización y supresión
Cuando un titular considere que la información tratada por TAOC debe ser:
corregida;
actualizada;
eliminada;
objeto de revocatoria de autorización;
o que TAOC ha incumplido alguna obligación relacionada con el tratamiento,
podrá presentar un reclamo mediante:
La comunicación deberá incluir, cuando resulte aplicable:
identificación del titular;
descripción clara de la solicitud o de los hechos que originan el reclamo;
información de contacto;
documentos o antecedentes que ayuden a evaluar la solicitud.
Si la información suministrada resulta insuficiente, TAOC podrá solicitar los elementos necesarios para tramitar adecuadamente el reclamo.
TAOC responderá dentro de los términos establecidos por la legislación colombiana.
16. Revocatoria y supresión
El titular podrá solicitar la revocatoria de la autorización o la supresión de sus datos cuando considere que no se están respetando los principios, derechos y garantías aplicables o cuando ya no resulte necesario continuar con el tratamiento, siempre que no exista una obligación legal o contractual que exija conservar la información.
La eliminación de información de determinados sistemas podrá requerir un período razonable de procesamiento técnico.
17. Información obtenida mediante sitios web
Los sitios y micrositios de TAOC podrán recopilar información técnica necesaria para su funcionamiento y métricas generales de uso.
TAOC procurará separar, cuando sea técnicamente posible, las estadísticas generales de uso de los registros identificables suministrados voluntariamente mediante formularios.
Si TAOC incorpora posteriormente tecnologías adicionales de analítica, cookies, seguimiento publicitario u otras herramientas que impliquen tratamientos adicionales relevantes, esta política y los mecanismos de información al usuario serán actualizados según corresponda.
18. Formularios de contacto
Antes de enviar un formulario que recopile datos personales, el usuario deberá poder:
conocer quién es el responsable del tratamiento;
entender la finalidad esencial de la recolección;
acceder a esta política;
expresar su autorización mediante el mecanismo previsto.
El envío de un formulario no implicará por sí mismo autorización general para recibir campañas publicitarias no relacionadas.
19. Cambios en esta política
TAOC podrá modificar esta política cuando existan:
cambios regulatorios;
nuevas actividades;
nuevos tipos de datos;
nuevos proveedores tecnológicos;
cambios sustanciales en las finalidades o mecanismos de tratamiento.
Cuando los cambios sean sustanciales, TAOC procurará informar de manera apropiada a los titulares afectados y solicitar nuevas autorizaciones cuando jurídicamente resulte necesario.
La versión vigente estará identificada mediante fecha y número de versión.
20. Vigencia
Esta política entra en vigencia el 12 de agosto de 2026.
Las bases de datos o registros sujetos a esta política conservarán su vigencia mientras sean necesarios para las finalidades autorizadas o mientras subsista una obligación legal, contractual u operativa legítima que justifique su conservación.
21. Contacto
Para cualquier consulta relacionada con privacidad, tratamiento de información o ejercicio de derechos:
Hugo Novoa, operando bajo el nombre The Art of Composition (TAOC)
Bogotá, D.C., Colombia
Av. Calle 116 # 9-75
Teléfono: 305 374 6756
Correo: taoc.campus@gmail.com